Ribbon pada Excel 2007

Ribbon pada Excel 2007

Ketika anda memulai Excel 2007, anda mungkin dikejutkan dengan tampilannya yang jauh berbeda dengan versi sebelumnya. Menu dropdown tidak kita temukan lagi pada excel 2007 digantikan dengan Ribbon. Ribbon didesain khusus untuk mempermudah anda dalam bekerja dengan Excel. Ribbon mempunyai 7 tab Standar yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View. Setiap tab terdiri dari group-group toolbar. Dengan kata lain Ribbon merupakan gabungan antara dropdown menu dan toolbar. Tidak hanya itu, tab lain akan muncul bila kita memilih objek-objek tertentu. Misalkan bila kita klik gambar pada lembar kerja akan dimunculkan tab dengan group toolbar yang berkaitan dengan gambar.

Ribbon

Minimize Ribbon

Ribbon didesain untuk mempermudah dan melakukan perintah dengaan cepat. Namun, anda bisa meyembunyikan toolbar pada Ribbon (minimize) untuk memperluas ruang tampilan di layar. Beberapa cara untuk meminimize Ribbon:

• Klik Customize Quick Acces Toolbar kemudian klik Minimize the Ribbon.
  
  
  
• Klik kanan pada Ribbon, kemudian klik Minimize the Ribbon.
  
  
  
• Double klik pada judul tab yang aktif pada Ribbon atau tekan Ctrl + F1.

Restore Ribbon

• Klik Customize Quick Acces Toolbar kemudian klik (hilangkan centang) Minimize the Ribbon.
• Klik kanan pada Ribbon, kemudian klik (hilangkan centang) Minimize the Ribbon.
• Double klik pada judul tab yang aktif pada Ribbon atau tekan Ctrl + F1.

Untuk menggunakan Ribbon saat minimize, kita tinggal klik tab untuk memunculkan toolbar-toolbar. Ketika kita klik di luar Ribbon maka toolbar-toolbar tersebut akan disembunyikan lagi.

Office Button pada Excel 2007

Office Button pada Excel 2007

Office 2007 memang berubah secara drastis dari versi sebelumnya baik dari segi tampilan maupun fungsibilitasnya. Salah satunya Office Button yang menggantikan menu File pada versi lama.


Office Button terletak di kiri atas layar Excel.



Ketika anda mengklik tombol Office Button, akan muncul beberapa perintah dasar seperti Open, Save, dan Print.

New, membuat worksheet baru
Open, membuka dokumen yang sudah ada
Save, menyimpan worksheet
Save As, menyimpan worksheet dengan nama lain
Print, mencetak dokumen
Prepare, menyiapkan dokumen untuk didistribusikan
Send, mengirim dokumen ke pengguna lain dengan email atau fax
Publish, mendistribusikan dokumen ke pengguna lain
Close, menutup dokumen yang terbuka 

Pada pagian bawah terdapat dua tombol yaitu

Excel Option, melakukan settingan untuk aplikasi atau melakukan costumize pada Excel
Exit Excel, keluar dari Excel.

Komponen Layar pada Excel 2007

Komponen Layar pada Excel 2007

Untuk bekerja secara optimal dalam Microsoft Excel, anda harus mengenal lingkungan kerja Excel sehinggga hasil yang diharapkan dapat memuaskan. Apabila anda telah berhasil mengaktifkan Microsoft Excel 2007 maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini

Office Button, menggantikan menu File pada versi lama yang terletak di kiri atas dari Excel. Anda bisa melihat perintah-perintah dasar seperti Open, Save, dan Print.
Quick Access Toolbar, toolbar kecil yang berisi shortcut perintah yang umum dipakai seperti Save, Undo, dan Redo.
Ribbon, mengkombinasikan menu dan toolbar pada versi lama, disusun dengan 7 tab yang berisi goup-group perintah pada setiap tab
Name box, menampilkan nama atau alamat cell yang aktif
Formula bar, menampilkan isi dari cell yang aktif
Worksheet area, berisi cell-cell tempat anda mengentrikan data.
Sheet tab, secara default Excel 2007 mempunyai 3 worksheet koson, klik untuk pergi ke setiap worksheet
Status bar, memberikan informasi tentang status worksheet
Zoom control, untuk memperbesar atau memperkecil tampilan layar

Menyimpan File pada Excel 2007

Menyimpan File pada Excel 2007

Apakah anda tahu bagaimana menyimpan buku kerja (Workbook) pada Excel 2007? Ya, anda bisa menyimpan buku kerja pada hard drive komputer atau perangkat lain seperti disket atau flash drive. Setelah anda menyimpan file, anda dapat melihat dan mengeditnya kembali. Walaupun Excel 2007 menyediakan fitur AutoRecover dimana Excel akan menyimpan file anda yang belum tersimpan, namun sebaiknya anda menyimpan sendiri file anda.

Menyimpan file pertama kali

• Kilk Tombol Office, dan kemudian klik Save (Ctrl + S)
  
  
  
• Pilih lokasi menyimpan file, dan beri nama file kemudian tekan Save.

Menyimpan File dengan nama lain

Menyimpan file dengan nama lain artinya membuat file baru yang sama dengan file yang anda buat tetapi tidak menghapus file sebelumnya (menggandakan file)

• Klik Tombol Office, dan kemudian klik Save As.
• Pilih lokasi untuk menyimpan file. Jika anda ingin membuat folder baru untuk menyimpan klik dan beri nama folder.
• Beri nama baru untuk file copian.
• Klik Save.

Menyimpan file dengan format lain

Anda bisa menyimpan buku kerja excel dengan format lain seperti Web Page, Excel Template atau mengkonversikan ke Excel 2000-2003.

• Kilk Tombol Office, dan kemudian klik Save As
• Beri nama baru untuk file pada kotak File name.
• Pada daftar Save as type, klik format yang anda inginkan untuk menyimpan file
• Klik Save.

Membuat grafik pada Excel 2007

Membuat grafik pada Excel 2007

Pada Excel 2007 membuat grafik sangatlah mudah. Cukup dengan memilih jenis grafik, tata letak grafik style grafik yang dapat dipilih dengan mudah pada Ribbon.

Contoh kali ini adalah membuat grafik Ekspor Hasil Pertanian. Sebelum membuat grafik pastikan anda sudah membuat tabelnya. Perhatikan gambar di bawah!

1 Blok tabel yang ingin dibuat grafik termasuk kolom bulan (Januari, Februari, Maret) dan kolom hasil pertanian (Kopi, Cokelat, Kelapa)
2 Klik Tab Insert, Chart, Colomn.
3 Setelah anda klik Colomn, akan tipe grafik untuk kolom. Pilih Clustered Column yang ada pada 2-D Column. Hasilnya adalah seperti gambar di bawah:

Setiap anda melakukan perubahan pada tabel, secara otomatis pada grafik akan berubah

Mengubah Layout atau Style pada Grafik Excel 2007

Mengubah Layout atau Style pada Grafik Excel 2007

Setelah anda membuat sebuat grafik, anda dapat dengan mudah untuk memodifikasi tampilannya. Anda bisa memilih Layout dan Style grafik standar yang disediakan oleh Excel. Microsoft Office Excel menyediakan banyak jenis Layout dan Style grafik, tetapi anda juga bisa mengedit secara manual setiap elemen yang ada pada grafik yang telah anda buat.

Memilih Layout Grafik Standar

• Klik grafik yang anda ingin ubah layoutnya, ini akan memunculkan Chart Tools, yaitu tab Design, tab Layout, dan tab Format
• Pada tab Design, dalam Chart Layout, klik tipe layout grafik yang anda ingin gunakan.
  
  
  
  Gunakan More  untuk menampilkan semua Layout.

Memilih Style Grafik Standar

• Klik grafik yang anda ingin ubah Stylenya, ini akan memunculkan Chart Tools, yaitu tab Design, tab Layout, dan tab Format
• Pada tab Design, dalam Chart Style, klik style grafik yang anda ingin gunakan. 
  
  
  
  Gunakan More untuk menampilkan semua Layout.

Mengubah Layout Grafik secara Manual

• Klik grafik atau pilih elemen dari grafik yang anda ingin ubah layoutnya.
• Pada tab Layout pilih
  Labels untuk mengatur Chart Title, Axis Titles, Legend, Data Labels, dan Data Table.
  Axes untuk mengatur Axes dan Gridlines
  Background untuk mengatur later belakang
  
  

Mengubah Style Grafik secara Manual

• Klik grafik yang anda ingin format
• Pada tab Format, di Current Selection, klik tanda panah pada Chart Element untuk memilih  elemen grafik yang ingin anda format.
  
  
  
  
• Pilih style yang anda inginkan pada Shape Styles. Anda juga bisa mengatur manual Shape Fill, Shape Outline dan Shape Effect.
  
  

Menyimpan Grafik sebagai Template

• Klik grafik yang ingin dijadikan sebagai Template
• Pada tab Design, di Type Group, klik Save As Template.
  
  
  
• Pada kotak Save In, pastikan anda berada dalam folder Charts.
  
  
  
  
• Pada kotak File Name, isi nama Chart Template yang anda inginkan.

Fungsi AND, OR, NOT pada Excel 2007

Fungsi AND, OR, NOT pada Excel 2007

AND

Fungsi AND  untuk membandingkan dua atau lebih pernyataan, nilai TRUE akan diberikan jika kondisi semua pernyataan bernililai TRUE.

= AND(logical1,logical2, ...)

Logical yang ingin dibandingkan bisa sampai 255.



Contoh

• =AND(TRUE, TRUE) semua pernyataan benar malka nilainya TRUE
• =AND(TRUE, FALSE) satu pernyataan salah maka nilainya FALSE
• =AND(2+2=4, 2+3=5) semua pernyataan benar maka nilainya TRUE

OR

Fungsi OR akan membandingkan dua atau lebih pernyataan, nilai TRUE akan diberikan jika salah satu pernyataan bernilai benar.

= OR(logical1,logical2,...)

Logical yang ingin dibandingkan bisa mencapai 255.

Contoh:

• =OR(TRUE) satu pernyataan benar maka nilainya TRUE
• =OR(1+1=1,2+2=5) kedua pernyataan salah maka nilainya FALSE
• =OR(TRUE,FALSE,TRUE) salah satu pernyataan benar maka nilainya TRUE

NOT

Fungsi NOT untuk memberikan nilai TRUE jika pernyataan yang ditulis bernilai FALSE atau sebaliknya.

=NOT(logical)

Contoh:
=NOT(FALSE) karena pernyatan bernilai salah maka nilainya menjadi TRUE
=NOT(1+1=2) karena pernyataan bernilai benar maka nilainya menjadi FALSE