Ribbon pada Excel 2007

Ribbon pada Excel 2007

Ketika anda memulai Excel 2007, anda mungkin dikejutkan dengan tampilannya yang jauh berbeda dengan versi sebelumnya. Menu dropdown tidak kita temukan lagi pada excel 2007 digantikan dengan Ribbon. Ribbon didesain khusus untuk mempermudah anda dalam bekerja dengan Excel. Ribbon mempunyai 7 tab Standar yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View. Setiap tab terdiri dari group-group toolbar. Dengan kata lain Ribbon merupakan gabungan antara dropdown menu dan toolbar. Tidak hanya itu, tab lain akan muncul bila kita memilih objek-objek tertentu. Misalkan bila kita klik gambar pada lembar kerja akan dimunculkan tab dengan group toolbar yang berkaitan dengan gambar.

Ribbon

Minimize Ribbon

Ribbon didesain untuk mempermudah dan melakukan perintah dengaan cepat. Namun, anda bisa meyembunyikan toolbar pada Ribbon (minimize) untuk memperluas ruang tampilan di layar. Beberapa cara untuk meminimize Ribbon:

• Klik Customize Quick Acces Toolbar kemudian klik Minimize the Ribbon.
  
  
  
• Klik kanan pada Ribbon, kemudian klik Minimize the Ribbon.
  
  
  
• Double klik pada judul tab yang aktif pada Ribbon atau tekan Ctrl + F1.

Restore Ribbon

• Klik Customize Quick Acces Toolbar kemudian klik (hilangkan centang) Minimize the Ribbon.
• Klik kanan pada Ribbon, kemudian klik (hilangkan centang) Minimize the Ribbon.
• Double klik pada judul tab yang aktif pada Ribbon atau tekan Ctrl + F1.

Untuk menggunakan Ribbon saat minimize, kita tinggal klik tab untuk memunculkan toolbar-toolbar. Ketika kita klik di luar Ribbon maka toolbar-toolbar tersebut akan disembunyikan lagi.

Office Button pada Excel 2007

Office Button pada Excel 2007

Office 2007 memang berubah secara drastis dari versi sebelumnya baik dari segi tampilan maupun fungsibilitasnya. Salah satunya Office Button yang menggantikan menu File pada versi lama.


Office Button terletak di kiri atas layar Excel.



Ketika anda mengklik tombol Office Button, akan muncul beberapa perintah dasar seperti Open, Save, dan Print.

New, membuat worksheet baru
Open, membuka dokumen yang sudah ada
Save, menyimpan worksheet
Save As, menyimpan worksheet dengan nama lain
Print, mencetak dokumen
Prepare, menyiapkan dokumen untuk didistribusikan
Send, mengirim dokumen ke pengguna lain dengan email atau fax
Publish, mendistribusikan dokumen ke pengguna lain
Close, menutup dokumen yang terbuka 

Pada pagian bawah terdapat dua tombol yaitu

Excel Option, melakukan settingan untuk aplikasi atau melakukan costumize pada Excel
Exit Excel, keluar dari Excel.

Komponen Layar pada Excel 2007

Komponen Layar pada Excel 2007

Untuk bekerja secara optimal dalam Microsoft Excel, anda harus mengenal lingkungan kerja Excel sehinggga hasil yang diharapkan dapat memuaskan. Apabila anda telah berhasil mengaktifkan Microsoft Excel 2007 maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini

Office Button, menggantikan menu File pada versi lama yang terletak di kiri atas dari Excel. Anda bisa melihat perintah-perintah dasar seperti Open, Save, dan Print.
Quick Access Toolbar, toolbar kecil yang berisi shortcut perintah yang umum dipakai seperti Save, Undo, dan Redo.
Ribbon, mengkombinasikan menu dan toolbar pada versi lama, disusun dengan 7 tab yang berisi goup-group perintah pada setiap tab
Name box, menampilkan nama atau alamat cell yang aktif
Formula bar, menampilkan isi dari cell yang aktif
Worksheet area, berisi cell-cell tempat anda mengentrikan data.
Sheet tab, secara default Excel 2007 mempunyai 3 worksheet koson, klik untuk pergi ke setiap worksheet
Status bar, memberikan informasi tentang status worksheet
Zoom control, untuk memperbesar atau memperkecil tampilan layar

Menyimpan File pada Excel 2007

Menyimpan File pada Excel 2007

Apakah anda tahu bagaimana menyimpan buku kerja (Workbook) pada Excel 2007? Ya, anda bisa menyimpan buku kerja pada hard drive komputer atau perangkat lain seperti disket atau flash drive. Setelah anda menyimpan file, anda dapat melihat dan mengeditnya kembali. Walaupun Excel 2007 menyediakan fitur AutoRecover dimana Excel akan menyimpan file anda yang belum tersimpan, namun sebaiknya anda menyimpan sendiri file anda.

Menyimpan file pertama kali

• Kilk Tombol Office, dan kemudian klik Save (Ctrl + S)
  
  
  
• Pilih lokasi menyimpan file, dan beri nama file kemudian tekan Save.

Menyimpan File dengan nama lain

Menyimpan file dengan nama lain artinya membuat file baru yang sama dengan file yang anda buat tetapi tidak menghapus file sebelumnya (menggandakan file)

• Klik Tombol Office, dan kemudian klik Save As.
• Pilih lokasi untuk menyimpan file. Jika anda ingin membuat folder baru untuk menyimpan klik dan beri nama folder.
• Beri nama baru untuk file copian.
• Klik Save.

Menyimpan file dengan format lain

Anda bisa menyimpan buku kerja excel dengan format lain seperti Web Page, Excel Template atau mengkonversikan ke Excel 2000-2003.

• Kilk Tombol Office, dan kemudian klik Save As
• Beri nama baru untuk file pada kotak File name.
• Pada daftar Save as type, klik format yang anda inginkan untuk menyimpan file
• Klik Save.

Membuat grafik pada Excel 2007

Membuat grafik pada Excel 2007

Pada Excel 2007 membuat grafik sangatlah mudah. Cukup dengan memilih jenis grafik, tata letak grafik style grafik yang dapat dipilih dengan mudah pada Ribbon.

Contoh kali ini adalah membuat grafik Ekspor Hasil Pertanian. Sebelum membuat grafik pastikan anda sudah membuat tabelnya. Perhatikan gambar di bawah!

1 Blok tabel yang ingin dibuat grafik termasuk kolom bulan (Januari, Februari, Maret) dan kolom hasil pertanian (Kopi, Cokelat, Kelapa)
2 Klik Tab Insert, Chart, Colomn.
3 Setelah anda klik Colomn, akan tipe grafik untuk kolom. Pilih Clustered Column yang ada pada 2-D Column. Hasilnya adalah seperti gambar di bawah:

Setiap anda melakukan perubahan pada tabel, secara otomatis pada grafik akan berubah

Mengubah Layout atau Style pada Grafik Excel 2007

Mengubah Layout atau Style pada Grafik Excel 2007

Setelah anda membuat sebuat grafik, anda dapat dengan mudah untuk memodifikasi tampilannya. Anda bisa memilih Layout dan Style grafik standar yang disediakan oleh Excel. Microsoft Office Excel menyediakan banyak jenis Layout dan Style grafik, tetapi anda juga bisa mengedit secara manual setiap elemen yang ada pada grafik yang telah anda buat.

Memilih Layout Grafik Standar

• Klik grafik yang anda ingin ubah layoutnya, ini akan memunculkan Chart Tools, yaitu tab Design, tab Layout, dan tab Format
• Pada tab Design, dalam Chart Layout, klik tipe layout grafik yang anda ingin gunakan.
  
  
  
  Gunakan More  untuk menampilkan semua Layout.

Memilih Style Grafik Standar

• Klik grafik yang anda ingin ubah Stylenya, ini akan memunculkan Chart Tools, yaitu tab Design, tab Layout, dan tab Format
• Pada tab Design, dalam Chart Style, klik style grafik yang anda ingin gunakan. 
  
  
  
  Gunakan More untuk menampilkan semua Layout.

Mengubah Layout Grafik secara Manual

• Klik grafik atau pilih elemen dari grafik yang anda ingin ubah layoutnya.
• Pada tab Layout pilih
  Labels untuk mengatur Chart Title, Axis Titles, Legend, Data Labels, dan Data Table.
  Axes untuk mengatur Axes dan Gridlines
  Background untuk mengatur later belakang
  
  

Mengubah Style Grafik secara Manual

• Klik grafik yang anda ingin format
• Pada tab Format, di Current Selection, klik tanda panah pada Chart Element untuk memilih  elemen grafik yang ingin anda format.
  
  
  
  
• Pilih style yang anda inginkan pada Shape Styles. Anda juga bisa mengatur manual Shape Fill, Shape Outline dan Shape Effect.
  
  

Menyimpan Grafik sebagai Template

• Klik grafik yang ingin dijadikan sebagai Template
• Pada tab Design, di Type Group, klik Save As Template.
  
  
  
• Pada kotak Save In, pastikan anda berada dalam folder Charts.
  
  
  
  
• Pada kotak File Name, isi nama Chart Template yang anda inginkan.

Fungsi AND, OR, NOT pada Excel 2007

Fungsi AND, OR, NOT pada Excel 2007

AND

Fungsi AND  untuk membandingkan dua atau lebih pernyataan, nilai TRUE akan diberikan jika kondisi semua pernyataan bernililai TRUE.

= AND(logical1,logical2, ...)

Logical yang ingin dibandingkan bisa sampai 255.



Contoh

• =AND(TRUE, TRUE) semua pernyataan benar malka nilainya TRUE
• =AND(TRUE, FALSE) satu pernyataan salah maka nilainya FALSE
• =AND(2+2=4, 2+3=5) semua pernyataan benar maka nilainya TRUE

OR

Fungsi OR akan membandingkan dua atau lebih pernyataan, nilai TRUE akan diberikan jika salah satu pernyataan bernilai benar.

= OR(logical1,logical2,...)

Logical yang ingin dibandingkan bisa mencapai 255.

Contoh:

• =OR(TRUE) satu pernyataan benar maka nilainya TRUE
• =OR(1+1=1,2+2=5) kedua pernyataan salah maka nilainya FALSE
• =OR(TRUE,FALSE,TRUE) salah satu pernyataan benar maka nilainya TRUE

NOT

Fungsi NOT untuk memberikan nilai TRUE jika pernyataan yang ditulis bernilai FALSE atau sebaliknya.

=NOT(logical)

Contoh:
=NOT(FALSE) karena pernyatan bernilai salah maka nilainya menjadi TRUE
=NOT(1+1=2) karena pernyataan bernilai benar maka nilainya menjadi FALSE

Menyisipkan WordArt pada Word 2007

Menyisipkan WordArt pada Word 2007

Word Art adalah tulisan yang berisi dekorasi seperti efek bayangan dan refleksi. Anda bisa mengubah Word Art seperti anda mengubah tulisan pada teks biasa.

Menyisipkan Word Art

• Pada tab Insert, di group Text, klik WordArt
  
  
  
  
  
• Pilih Style WordArt yag anda inginkan
• Ketikkan tulisan yang ingin dijadikan WordArt pada "Write Text Here"
  
  
  
  Font untuk mengatur jenis huruf
  Size untuk mengatur ukuran huruf
  Gunakan Bold dan Italic untuk memberi efek tebal dan miring pada WordArt.
  
• Klik OK untuk mengakhiri.

Mengubah Style Word Art

• Klik pada WordArt yang ingin diubah stylenya
• Pada tab Format, di groupWordArt Style klik more untuk memunculkan semua style WordArt
  
  
  
• Klik style yang diinginkan

Mengedit Teks Pada WordArt

• Klik kanan pada word art, pilih Edit Text. Akan muncul jendela Edit WordArt Text
  
  
  
  
• Ketikkan teks yang diinginkan, kemudian klik OK.

Mengubah Warna Word Art

• Klik pada word art
• Pada tab Format, di groupWordArt Style pilih:
  Text Fill untuk mengubah warna teks pada WordArt
  Text Outline untuk mengubah garis luar tulisan pada WortArt
  Text Effect untuk mengubah efek pada WordArt

Menghapus Word Art

• Klik word art yang ingin dihapus
• Tekan DELETE

Menyisipkan Header Footer tanpa Sections pada Word 2007

Menyisipkan Header Footer tanpa Sections pada Word 2007

Header dan Footer adalah area yang berada di bagian atas dan bawah setiap halaman dokumen. Anda bisa mengubah tulisan atau gambar yang ada pada header dan footer. isalnya anda ingin menyisipkan nomoer halaman, waktu dan tanggal, judul dokumen dan sebaganya. Jika anda ingin mengubah header footer yang telah anda buat pada tab Headers & Footers, di Header & Footer Tools memberikan anda berbagai opsi mengenai header dan footer.

Menyisipkan Header dan Footer yang sama di Seluruh Dokumen

• Pada tab Insert, di group Header & Footer, klik Header atau Footer.
  
  
  
• Klik Header atau Footer yang anda inginkan.
  Header atau footer akan disisipkan ke setiap dokumen. Anda bisa memformat text pada header atau footer dengan memilih text dan memformat dengan mini toolbar.

Menyisipkan taxt atau gambar pada header atau footer dan menyimpannya pada Gallery

• Pada tab Insert, di group Header & Footer, klik Header atau Footer.
  
  
  
• Klik Edit Header atau Edit Footer
  
  
  
• Sisipkan Gambar atau Text seperti menyisipkan ke dalam dokumen biasa.
• Untuk menyimpan header atau footer yang telah anda buat ke Gallery, pilih teks atau gambar pada header atau footer, kemudian klik Save Selection as New Header atau Save Selection as New Footer.
  
  
  
• Akan muncul dialog untuk menyimpan header atau footer.
  
  
  
• Beri Nama dan Gallery, kemudian klik OK.

Menghilangkan Header atau Footer pada halaman pertama

• Pilih header atau footer dengan cara double klik pada header atau footer. Memilih header akan memunculkan Header & Footer Tools.
  
  
  
• Pada tab Desain, di group Options, centang pada Different First Page

 Membuat Header dan Footer berbeda pada halaman Genap dan Ganjil

• Pilih header atau footer dengan cara double klik pada header atau footer. Memilih header akan memunculkan Header & Footer Tools.
• Pada tab Desain, di group Options, centang pada Different First Page
  
  
  
• Sekarang anda bisa memberikan header dan footer dan berbeda pada halaman ganjil dan genap. Misalnya anda ingin judul di halaman ganjil dan logo atau gambar pada halaman genap

Menghapus semua Header dan Footer

• Klik di mana saja pada dokumen
• Pada tab Insert, di group Header & Footer, klik Header atau Footer
  
  
  
• Klik Remove Header atau Remove Footer

Menyisipkan Nomor Halaman Page Number pada Word 2007

Menyisipkan Nomor Halaman Page Number pada Word 2007

Anda bisa menambahkan nomor halaman yang bisa anda tempatkan di header dan footer, bagian atas, bagian bawah, atau pada margin.

Menyisipkan Nomor Halaman

• Pada tab Insert, di group Header & Footer, klik Page Number
  
  
• Pilih dimana anda menempatkan nomor halaman
  
  
  Top of Page, bagian atas dokumen
  Buttom of Page, bagian bawah dokumen
  Page Margis, pada margin dokumen
  Curret Position, pada cursor

Format nomor Halaman

Setelah anda menambahkan nomor halaman, anda bisa mengubah huruf atau uuran huruf.

Mengubah Format Nomor Halaman seperti i, 1, atau a

• Double klik pada header footer tempat anda meletakkan nomor halaman
• Akan muncul Header & Footer Tools. Pada tab Design, di group Header & Footer. Klik Page Number, kemudian klik Format Page Numbers.
  
  
  
• Pilih format page number yang diinginkan lalu klik OK.
  
  

Mengubah huruf dan ukuran huruf nomor halaman

• Double klik pada header, footer atau margin tempat anda menaruh nomor halaman
• Pilih nomor halaman, akan muncul mini toolbar
  
  
• Lakukan pengaturan huruf, ukuran dan efek huruf seperti anda melakukan pengaturan pada teks biasa.

Menghilangkan Nomor Halaman

Word 2007 secara otomatis menghapus nomor halaman ketika anda klik Remove Page Numbers atau ketika anda menghapus salah satu nomor halaman secara manual pada dokumen

• Pada tab Insert, di group Header & Footer, klik Page Number
• Klik Remove Page Numbers

Memilih Orientasi Kertas (Page Orientation) pada Word 2007

Memilih Orientasi Kertas (Page Orientation) pada Word 2007

Anda bisa memilih orientasi secara portrait (vertikal) atau landscape (horisontal) untuk seluruh bagian pada dokumen anda.

Mengubah Orientasi seluruh dokumen

• Pada tab Page Layout, pada group Page Setup, klik Orientation.
  
  
  
• Pilih Portrait atau Lanscape.
• Orientasi ini akan berlaku pada seluruh dokumen

Mengatur Irientasi pada satu halaman saja

• Pilih paragraf pada halaman yang ingin anda ubah orientasinya.
• Pada tab Page Layout, di Page Setup, klik untuk memunculkan doalog Page Setup.
• Pilih Orientation
  
  
  
• Pada Apply to, pilih Selected Text. Kemudian klik OK.

Menyisipkan Tabel pada Word 2007

Menyisipkan Tabel pada Word 2007

Pada Microsoft Office Word 2007, anda bisa menyisipkan tabel dengan mudah dari template yang disediakan Word lengkap dengan contoh data, atau dengan memilih jumlah kolom dan baris yang anda inginkan untuk tabel, atau anda bisa menyisipkan tabel dari Microsoft Office Excel.

Menggunakan Table Template

1. Klik di mana anda ingin menyisipkan tabel.
2. Pada tab Insert, di group Tables, klik Table.
3. Arahkan kursor pada Quick Tables, kemudian klik template yang anda inginkan.
   
   
   
4. Ganti data yang pada template dengan data yang anda inginkan.

 Menggunakan menu Table

1. Klik di mana anda ingin menyisipkan tabel.
2. Pada tab Insert, di group Tables, pilih jumlah baris dan kolom yang anda inginkan dengan memindahkan mouse. Klik bila kolom dan baris yang anda pilih sudah sesuai.
   
   
3. Akan muncul tabel dengan jumlah baris dan kolom sesuai yang anda pilih. Anda tinggal mengentrikan data pada tabel.

Menggunakan  perintah Insert Table

1. Klik di mana anda ingin menyisipkan tabel.
2. Pada tab Insert, di group Tables, klik Insert Table.
   
   
   
   
3. Di bawah Table size, isi jumlah kolom dan baris. Kemudiaan klik OK.

Menghapus Cell, Row, atau Column dari Tabel pada Word 2007

Menghapus Cell, Row, atau Column dari Tabel pada Word 2007

Menghapus Cell

1. Pilih cell yang anda ingin hapus dengan mengklik garis bagian kiri cell.
   
   
   
2. Di bawah Table Tools, klik tab Layout.
3. Di group Rows & Columns, klik Delete, kemudian klik Delete Cells.
4. Klik salah satu opsi di bawah:
   Shift cells left, menghapus cell dan menggeser semua cell di sebelah kanannya ke kiri.
   Shift cells up, menghapus cell dan menggeser semua cell di bawahnya ke atas.
   Delete entire row, menghapus baris pada cell tersebut.
   Delete entire column, menghapus kolom pada cell tersebut.

Menghapus Row / Baris

1. Pilih baris yang ingin anda hapus dengan mengklik bagian kiri baris.
   
   
   
2. Di bawah Table Tools, klik tab Layout.
3. Pada group Rows & Colomns, klik Delete, dan kemudian klik  Delete Rows.

Menghapus Column / Kolom

1. Pilih kolom yang ingin anda hapus dengan mengklik garis di bagian atas kolom.
   
   
   
2. Di bawah Table Tools, klik tab Layout.
3. Pada group Rows & Colomns, klik Delete, dan kemudian klik  Delete Columns.

Menambahkan Cell, Row, atau Column ke Tabel pada Word 2007

Menambahkan Cell, Row, atau Column ke Tabel pada Word 2007

Menambahkan Cell

1. Klik cell yang anda ingin sisipkan cell di kanan atau di bawahnya.
2. Di bawah Table Tools, pada tab Layout, klik launcher untuk Rows & Columns.
   
   
   
3. Pilih opsi yang ada:
   Shift cells right, menyisipkan cell di tempat yang anda pilih dan menggeser semua cell di sebelah kanannya ke kanan.
   Shift cell down, menyisipkan cell di tempat yang anda pilih dan menggeser semua cell di bawahnya ke bawah
   Insert Entire Row, menyisipkan baris di atas cell yang anda pilih.
   Insert Entire Column, menyisipkan kolom di sebelah kiri cell yang anda pilih.

Menambahkan Baris di bawah atau di atas

1. Klik cell di bawah atau di atas dimana anda ingin menambahkan baris baru.
2. Di bawah Table Tools, pada tab Layout pilih:
   Untuk menambahkan baris di atas cell yang anda pilih, klik Insert Above pada group Rows and Columns.
   Untuk menambahkan baris di bawah cell yang anda pilih, klik Insert Below pada group Rows and Columns.

Menambahkan kolom di kiri atau kanan

1. Klik cell di bawah atau di atas dimana anda ingin menambahkan kolom baru.
2. Di bawah Table Tools, pada tab Layout pilih:
   Untuk menambahkan kolom di kiri cell yang anda pilih, klik Insert Left pada group Rows and Columns.
   Untuk menambahkan kolom di kanan cell yang anda pilih, klik Insert Right pada group Rows and Columns.